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전문가가 추천하는 작업 환경 설정하기
Step.1 실행 취소 횟수를 최대한 늘리기
Step.2 인쇄 옵션을 고품질로 설정하기
파워포인트로 프레젠테이션 도구이지만 문서 인쇄도 있습니다. 인쇄 할 때 투명한 효과를 나타나기 위해서는 인쇄 옵션을
[ 고품질]로 설정해야 합니다.
Step.3 자주 사용하는 특수 문자 입력하기
파워포인트 작업시 특수 문자를 사용하기 위해 많은 작업 절차 과정이
있어 어려움이 있다.
불필요한 작업 절차를 간소화 시킬 수 있다면 전체적인 작업
효율이 높아질 수 있다.
Step.4 들여쓰기/내여쓰기 이용해 문서 정리하기
문서를 보기 좋기 하기 위해서는 들여쓰기와 내여쓰기를 이용해야 한다
1. 눈금자 표시
>> 단축키 shit +Alt + F9
2. 눈금자 활용하기
1) 눈금자를 이용하기 위한 대상 선정
2) 눈금자를 이용한 2칸 이동
3) 눈금자 이동 확인
Step.5 텍스트 입력에 필요한 필수 단축키 익히기
다음은 텍스트의 서식을 좀 더 빨리 지정할 수 있는 단축키입니다.
단축키를 활용하면 문서 작성에 많은 시간 단축을 할 수 있습니다.
1. 가운데 맞춤
> 단축키 Ctrl +E
2. 오른쪽 맞춤
Ctrl+R
3. 크자 크게 & 크자 작게
1.4 글꼴 일괄 바꾸기
순서 > 홈 -> 글꼴 바꾸기
Step.6 도형을 활용해 문서 전달력 높이기
1. Ctrl+D 이용해 편리하게 개체 복제하기
Ctrl+C > Ctrl+v 복사와 붙여넣기를 하고 있습니다.
하지만 두번의 작업을 해야하는 작업 절차 시간이 2배로
늘어날 수 있습니다.
이걸 줄여줄수 있는 방법으로 Ctrl+D 이용하면 복사와
붙여넣기를 한번에 진행할 수 있습니다.
Ctrl +D 작업을 하면 복사 붙여넣기 동시할 수 있어 작업 시간을
대폭 줄일 수 있다.
2. 여러 도형을 쉽게 정렬하게
도형을 수동으로 맞추기 위해서는 일일 수동으로
도형을 선택 후 옮기면서 맞출 수 있 다.
그만큼 시간이 많이 걸린다.
이걸 해결하기 위한 방법을 알려 드리겠다.
순서는
도형 선택 > 도형서식 > 맞춤 ->
1) 도형 선택
2) 맞춤 선택
3) 도형 서식 중간 맞춤 선택
4) 최종 도형간 간격 맞추기 &
